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最孤独的时候,不会有谁来陪伴你,最伤心的时候也没有人来呵护你,只有你自己,经历着一些必经的经历,只有靠自己,才能回答一些生命中的难题

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ppt实用大全2  

2008-12-26 15:56:19|  分类: 电脑 |  标签: |举报 |字号 订阅

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PowerPoint介绍及相关工具和版本

Ø

PowerPoint概述

  PowerPoint是 制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域 中。

Ø

PowerPoint的应用前景

如果您有志于成为PowerPoint的制作高手,不妨和我们一起共同学习PowerPoint的制作技巧,请不要认为制作PPT是件很简单容易的事情,诚然,做一个PPT很容易,随便找几个模板,弄上点背景和文字就OK了,但要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户,观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要我们花费一些精力的,要不为什么像麦肯锡这样的国际知名的大公司还在印度专门招了几百人为全球的麦肯锡员工做PPT制作的支持呢,而且这些人的薪水也都不错哟。

PPT的制作水平在国内也逐步被各大公司所重视,是我们即将进入PPT的时代,还犹豫什么,一起加入我们的PPT学习队伍吧,你一定会有所收获的!

Ø      PowerPoint版本

Office系列的PowerPoint软件,到目前主要有三个版本,即PowerPoint97,PowerPoint2000和PowerPoint2003。目前主流的版本是PowerPoint2000和 PowerPoint2003两个版本,这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。

Ø

PowerPoint辅助工具

因为Office系列软件是需要购买的,如果您没有正版的Office软件,也可以找到免费的PowerPoint工具来浏览PPT格式的文件,微软就推出了与PowerPoint97,2000,2003相对应的Powerpoint viewer浏览工具,可以从以下地址下载:

用于 PowerPoint 97、2000 和 2002 用户的 PowerPoint Viewer 97

PowerPoint Viewer 2003

这套系列工具不仅能够解决PPT文件浏览的问题,而且当您遇到打开的PPT文件是乱码的情况,或者使用您所用的PowerPoint系列Office软件打不开PPT格式的文件时,可以尝试用PowerPoint viewer系列工具打开,会给您个惊喜的哟!

如果您经常要制作PPT文件,还不妨下载以下两个工具,能让您的工作事半功倍

第2单元-制作第一个Powerpoint演示文稿

  一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

  要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。

  启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。

  ①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

  ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。

  ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。

  ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。

  ⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

  ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。

  ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

  ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

  ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

  ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

  [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。

二、演示文稿的制作过程

  演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

  1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

  2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

  3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

  4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

  5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

  三、制作第一份演示文稿

  一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

  启动PowerPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。

  [注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。

  [小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。

  [注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。

1、标题幻灯片的制作

  ①启动PowerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见图A)。

  ②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2002”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。

  ③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

  ④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。

  [注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。

  [小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

2、普通幻灯片的制作

  ①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。

  [小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。

  ②将文本添加到幻灯片中:

  输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。

  设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

  调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点(图G中的空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。

  移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时(参见图G),点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。

  旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(图G中的蓝色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头(参见图G),按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。

  [小技巧]①在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住Ctrl键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动,达到精确定位的目的。②将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后直接输入文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中(如图H)。

  ③将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图I),定位到图片所在的文件夹(①),选中需要的图片(②),按下“插入”按钮(③),即可将图片插入到幻灯片中(如图J)。

  [注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似。

  仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制作,然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样?是不是很简单?!赶紧动手操练操练吧。

  下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改,让你把自己的幻灯片做得更漂亮。

第3单元-Powerpoint模板的使用1

一、模板的使用

  1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

  如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。

  ①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。

  ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。

  ③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。

  [小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。

  [注意]

  ①上述操作是在Windows XP系统下,其他系统请仿照操作。

  ②“Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。

2、模板的调用

  ①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。

  ②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。

 ③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

  [注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

二、母版的使用

  所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。

  母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

  1、建立幻灯片母版

  幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。

  ①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。

  ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图D)。

  ③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。

  ④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

  ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

  ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

  ⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。

  ⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。

  ⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。

第4单元-Powerpoint模板的使用2

2、建立标题母版

  前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。

  ①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态(如图H)。

  ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。

  ③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。

  [注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。

  [小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”(如“演示母版之二”等,参见图I)。

3、母版的应用

  母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。

  ①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”(如图J)。

  ②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格(参见图J)。

  ③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中(如图K),

  点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上(参见图L)。

  ④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中(参见图M),

  选中“应用于选定幻灯片”选项即可(效果参见图N)。

  [小技巧]:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。

  [注意]

  ①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

  ②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。

  ③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

三、配色方案的使用

  通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

  ①在“幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案(如图O)。

  ②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片(效果如图P)。

  [注意]:如果对内置的某种配色方案不满意,可以对其进行修改:选中相应的配色方案,点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项,打开“编辑配色方案”对话框(如图Q),双击需要更改的选项(如“阴影”),打开相应“调色板”(参见图Q),重新编辑相应的配色,然后确定返回就行了。

第5单元-动画的设置

 1、进入动画设置

  ①选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图A)。

  ②单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案(参见图A)。此时,在幻类片工作区中,可以预览动画的效果(参见图B)。

  [注意]:如果对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图C),选项合适的动画方案,确定返回即可。

  2、退出动画的设置

  如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果来实现。

  选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。

  [注意]:如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。

3、自定义动画路径

  

如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。

  ①选中需要设置动画的对象(如一张图片),单击“添加效果”右侧的下拉按钮,依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单,选中其中的某个选项(如,“曲线”,参见图D)。

  ②此时,鼠标变成细十字线状(如图E),根据需要,在工作区中描绘,在需要变换方向的地方,单击一下鼠标。

  ③全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。

  [小技巧]执行“视图网格和参考线”命令,打开“网格线和参考线”对话框(如图F)

,设置好相应参数,并选中“屏幕上显示网格”选项,确定返回,在工作区上添加上网格(参见图E),使得描绘路径更加准确。

在 PowerPoint 97/2000 中使用鼠标移过动作设置

使用 PowerPoint® 97/2000 中鼠标移过的动作设置(突出显示和声音效果)来表示某个对象是超级链接。使用下划线可以让文本超级链接更明显,而对象超级链接(例如图片和图形)可能需要 使用特殊方法。例如,对某个对象应用鼠标移过突出显示设置,则鼠标指向该对象时,对象会短暂地闪烁并改变颜色以表明它是一个链接。

应用鼠标移过动作设置

您可以将动作设置(例如声音)应用于文本超级链接,但超级链接必须是也突出显示的一类对象--如图形对象、艺术字对象或图片。

选择要进行设置的对象超级链接。

在“幻灯片放映”菜单中单击“动作设置”,然后单击“鼠标移过”选项卡。

若要对对象应用突出显示,请选中“鼠标移过时突出显示”复选框。

若要将声音应用于对象,请选中“播放声音”复选框,然后选择声音。

单击“确定”。

注释  在 PowerPoint 97 中,要对对象应用鼠标移过时突出显示,必须先对其应用声音。

查看动作设置

要预览动作设置在幻灯片放映中的效果,单击 PowerPoint 窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。

指向对象,即可看到突出显示并听到声音。

在 PowerPoint 2000 中按字显示演示文稿

为了给 Microsoft PowerPoint® 演示文稿中的幻灯片添加效果或增加悬念,可以使用自定义动画按字或按字母引入文本。

按字显示文本

选择需要添加动画效果的文本框。

注释  动画效果应用于文本框中的所有文本。例如,如果在文本框中有三个项目符号,在开始幻灯片放映后,该效果依次应用到每一个项目符号上。

在“幻灯片放映”菜单中单击“自定义动画”,然后单击“顺序和时间”选项卡。

在“动画和声音”框中,选择所需的效果。

在“引入文本”框中,选择每行文本所需的出现方式。

例如,您可以让每行文本以整批发送、按字或按字母方式出现。

要选择每次单击时显示的文本,单击“引入文本”框下的“按照”复选框,选择相应

在 PowerPoint 2000 中创建访问 Web 页的超级链接

在 PowerPoint® 演示文稿中包含 Web 页的一种方法是创建访问该 Web 页的超级链接。

将 Web 页的链接插入到 PowerPoint 演示文稿中

选择您需要表示超级链接的文本或对象。

在“插入”菜单上,单击“超级链接”。

在“链接到”下面,单击“原有文件或 Web 页”。

查找并选择需要链接的文件。可以通过如下的任一方法完成此操作:

在提供的框中键入 Web 页地址。

从提供的列表中选择 Web 页。

单击“Web 页”以打开 Web 浏览器。浏览所需的 Web 页,然后按 ALT+TAB 键切回到 PowerPoint。Web 页的地址显示在“键入文件名称或 Web 页名称”框中。 单击“确定”。

当您运行幻灯片放映时就会激活超级链接。要预览和测试超级链接,单击 PowerPoint 窗口左下角的“幻灯片放映”。

在演示幻灯片放映时,单击用于显示 Web 页的超级链接。在给观众放映完 Web 页后,按 ALT+TAB 切回到幻灯片放映。

提示  您也可以创建用于访问原有 Web 页的超级链接,其方法是:在幻灯片或大纲窗口中键入 URL (统一资源定位器,即 Web 页的地址)。例如,在幻灯片上键入 www.microsoft.com,就会自动地创建超级链接。

更改 PowerPoint 2000 表格边框

通过更改表格的边框,可以使 PowerPoint® 2000 表格的外观与演示文稿相匹配。也可以更改边框的颜色,使之与幻灯片的配色方案相匹配,或更改线型或线条的宽度以突出表格的某一部分。

更改表格的边框

若要显示“表格和边框”工具栏,请在“视图”菜单上选择“工具栏”,然后单击“表格和边框”。

执行以下任一操作:

若要选中整个表格,请单击外部边框使光标不出现。

若要选中一行或一列,请将其突出显示。

若要选中单个单元格,请在单元格内单击显示光标。

在“表格和边框”工具栏上,单击想要更改的设置。

例如,可以更改边框样式、宽度或颜色。

单击“外部框线”按钮(位于“边框颜色”和“填充颜色”按钮之间),然后单击想要更改的边框。

例如,可以更改内部框线或外部框线、内部横框线或内部竖框线、斜上框线或斜下框线、所有框线或无框线,或只是上、下、左、右框线。

注释  如果要更改整个表格的边框,就一定要选中整个表格。只要正确选中表格,表格内将不会显示光标。若表格内显示出光标,就只能对表格内出现光标的那一个单元格进行更改。

在 PowerPoint 97/2000 中改变自选图形

假定您已经绘制了一幅大小合适的 PowerPoint® 2000 自选图形,应用了动画效果,并更改了颜色。此时,却发现必须使用不同的图形。您无须重新绘制新的自选图形,无须重设所有的设置,而只需改变自选图形。改变自选图形后,新图形的设置将和旧图形一样。

改变自选图形

选中想改变的自选图形。

在“绘图”工具栏上,单击“绘图”。

指向“改变自选图形”,然后选择想要使用的图形

.将信息添加到 PowerPoint 97/2000 每张幻灯片的页脚中

在 PowerPoint® 中可以使用页脚显示日期和时间、文件名,或在每张幻灯片或讲义中添加页码。您还可以插入特殊文字,例如“保密”或版本号。

添加页脚

在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”。

在“页眉和页脚”对话框中相应的选项卡上选择需要的选项,具体方法是:

幻灯片选项卡

选中“日期和时间”复选框,在下面的“固定”框内输入一个“固定”时间,或选择“自动更新”,这样在每次打开演示文稿时日期和时间会自动更新。

选中“幻灯片编号”复选框,可以给幻灯片编号以跟踪记录它在演示文稿中的位置。

在“页脚”框内制作自定义页脚。此处可以输入任何特殊文字,例如“保密”或演示文稿的文件名。

选中“标题幻灯片中不显示”复选框,可以将页脚应用到除标题幻灯片以外的所有幻灯片中。

备注和讲义选项卡

选中“日期和时间”复选框,在下面的“固定”框内输入一个“固定”时间,或选择“自动更新”,这样在每次打开演示文稿时日期和时间会自动更新。

在“页脚”框内制作自定义页脚。此处可以输入任何特殊文字,例如公司名称或项目名称。

单击“页码”复选框给页编号。

在“页脚”框内制作自定义页脚。此处可以输入任何特殊文字,例如“保密”或演示文稿的文件名。单击“全部应用”按钮即可将页脚添加到指定的幻灯片或讲义中。

如何把powerpoint课件中的声音提取出来

打开PP文稿,然后单击菜单“文件-另存为网页”,在“保存类型”那里选“网页(*.htm,*.html)”,然后在这个文件夹下会生成一个和文件同名的文件夹,(后面有.files),在这个文件夹里你可以找到所有用到的媒体文件,你把它拷贝出来就行了。

同理,word文档也可以用这种方法把里面的图片、声音等提取出来

在PPt 2003中实现化整为零的功能

电教班的李老师向我询问在PowerPoint中如何将一个物体进行拆分,使其学生能充分了解这个物体的各个组成部分。对于这个问题在 Director中能轻而易举的实现,可在PowerPoint中如何实现呢?我还真没有试过。经过几次试验,这一功能在PowerPoint 2003中终于实现了。在这儿我们以圆柱体为例进行演示,其具体操作如下:

  1. 打开PowerPoint 2003创建一个新的演示文稿,然后将要展示物体的各个部分插入演示文稿。首先我们在空白的演示文稿中画出这个圆柱体的各个部分,并在演示文稿的右下角做一个按钮,作为触发器使用。如图1所示。

  2. 依次设置各个部分的属性。先选中圆柱的侧面这个图形。击右键选择“自定义动画”。如图2所示。在舞台的右边出现了自定义动画的属性对话框。如图3所示。

3. 选择“添加效果→动作路径→向右”。如图4所示。

  选择完路径后,我们来看一下界面。这时在属性对话框的下面又出现了一个对话框,我们接着为这个圆柱的侧面进行设置。打开这个对话框,选择“从上一项开始”。如图5所示。

  接着再选择“效果选项→计时→触发器→单击下列对象时启动效果”,在它的下拉菜单中选择“舞台上按钮的名字”,点击[确定]按钮即可。如图6所示。

  至此,圆柱的侧面这个图形的属性已经设置完毕。至于圆柱的上、下底的设置方法同圆柱的侧面设置方法大致是相同的,需要变化的是上底的路径选择“向上”,下底的路径选择“向下”。

最后,将这三个图形组合在一起,形成一个完整的圆柱体。如图7所示。让我们点击放映按钮欣赏一下放映效果吧!

演示文稿变小巧门

为了美化PowerPoint演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,所以我们可以利用PowerPoint 2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

  步骤如下:

  打开PowerPoint 2002制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令。

  在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中选择“压缩图片”(如图1)。

图1 在你忽略的地方往往藏有宝藏  在弹出的“压缩图片”(如图2)窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的“打印”(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中

图2 可以看到分辨率的改变  单击[确定]按钮,关闭“压缩图片”对话框,随后会弹出一个警告窗口(如图3),警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击[应用]按钮退出。

图3 不顾警告,一意孤行  在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可。好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint2003的刻录CD功能因不同电脑的软件配置各有千秋,为了实现异地演示文稿的顺利播放,微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在 PowerPoint 2003中,这一功能得到了更大的改进和加强,它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上,制作成一个具有自动播放功能的光盘,携带和使 用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程:

  首先启动PowerPoint 2003,打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”,弹出如图1所示的“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿,可以单击“添加文件”按钮进行添加。

图1 “打包成CD”对话框  提示:一般情况下,演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的,您还可以对播放顺序进行调整,方法为:先选定一个演示文稿,然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置,如图2所示。

图2 演示文稿顺序的调整  这时候如果没有其他特殊的设置,您就可以在刻录机中放入空的刻录盘,然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。

  提示:只有Windows XP/2003操作系统内置了刻录功能,可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻录成CD,其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。

如果您对系统默认的设置不满意,还可以在图1中按“选项”按钮进入选项界面,在这里可以进行一些个性化设置:

  1.在演示文稿的播放方式中有四种选项,分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”,即打造一张按指定顺序播放的CD;还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。

  2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体,为保证在不同电脑上的顺利使用,您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。

  3.为了保证PPT演示文稿的安全性,您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码,按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢,不然前面的辛苦就白费了。

相关的设置全部完成后,最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。

增大 PowerPoint 2000 演示文稿中超级链接的大小

通过增大链接的区域(有时称为“点击区”),可以让单击 PowerPoint® 2000 演示文稿中的超级链接变得非常容易。

增大超级链接的区域

在“绘图”工具栏上,单击“文本框”按钮。

在幻灯片中单击一次创建文本框。

在文本框中键入文本。

按需要的 Web 链接的大小调整文本框。

若要更改文本框的宽度,请拖动其左右边框。

若要增加文本框的高度,请按 ENTER 键在文本的前面或后面键入一新行。

单击文本框的边框以选中整个框。

在“插入”菜单上,单击“超级链接”。

键入要链接到的文件名或 Web 页名称,然后单击“确定”。

注释  若要预览 Web 链接,请单击 PowerPoint 窗口左下角的“幻灯片放映”按钮

在PowerPoint中调用MPEG文件

有时,我们在制作多媒体课件时需调用某些VCD光盘上的部分影像信息,这时若没有视频编辑软件就束手无策了。其实完全可以利用豪杰超级解霸来解决这个问题。

  我们先将VCD盘上的DAT文件拷贝至硬盘上(可加快调用的速度,也为了能脱离原盘而运行),再用豪杰超级解霸播放,用播放器播放面板上的〔选择开始 点〕按钮选择影像文件的起点,再用播放面板上的〔选择结束点〕按钮选择所需影像文件的结束点,单击〔MPG〕按钮(将选定的内容复制到剪贴板)。再切换至 PowerPoint的幻灯片编辑方式,单击“编辑选择性粘贴”项,在“选择性粘贴”对话框中选择需复制的对象,单击〔确定〕即可(同时,所选文件的第一 幅图像就显示在当前编辑的幻灯片上)。在幻灯片放映时单击屏幕显示的第一幅图像即可放映。

  如果需拷贝至其他机器上使用,需将原来的DAT文件一同复制。

PowerPoint制作闪亮『甲壳虫

第一辆“ KRAFT DURCHFREUDE ”在上个世纪三十年代问世,揭开了德国大众汽车的代表作“甲壳虫”轿车的传奇一生。今天让我们用PowerPoint做个动感片头,纪念这永远的甲壳虫吧!

  本片头通过巧妙构思,将 “甲壳虫”以独特的形式表现出来,进一步展现 “The Bettle”的迷人风采。

  1. 用各种形式的显示和消隐,让画面实现Flash般动感效果。

  2. 图片的文件类型使用。

  幻灯片中图片的 显示和消隐

  打开“闪亮甲壳虫”演示文稿,在幻灯片1中,将事先做好的字、标志和车等素材依次组合出现,色彩的搭配选用黑白对比,体现出强烈的怀旧情感。

  1. 新建演示文稿。

  2. 选幻灯片1,背景设置为黑色。

  3. 从素材库中选取“闪”字,缩小后居于幻灯片中央放置,在“幻灯片放映”中选“自定义动画”,设置“闪”在原位最快速 “渐变”进入,在进入之后快速“渐变” 退出。

  4. 从素材库中选取“亮”字,放大后置于幻灯片右上方,“幻灯片放映”中 “自定义动画”,设置“亮” 由上至下快速“飞入”初始位,进入后快速“渐变” 退出。

  5. 从素材库中选取“甲、“壳”、“虫”三字,插入后呈一字排开置于幻灯片中央,按Shift键,同时选取三字,在“幻灯片放映”中选“自定义动画”,设置三字 从右面快速“飞入”初始位,进入后快速再依次选取三个字,让它们向下退出。

  6. 在素材库中选取 “白色线型标志(.wmf格式)”,“按路径”由上至下进入幻灯片左上方。

  7. 选取“灰色标志”和“大众的英文缩写”,右击鼠标 “组合” ,放置幻灯片上方,注意灰色标志小一号,正好套在白色线形标志的里面。在第6步完成之后直接进入,设置动作速度为“快”。

  8. 从素材库中选取幻灯片“白色车型(.wmf格式)”,放大后置于幻灯片下方,“自定义动画”中设置“车型” 从右侧快速“飞入”选定位,如图1所示。

 体会:笔者以前总认为PowerPoint 的动画效果就是图片简单地飞进飞出。选定图形—进入,再选图形—退出。但要想进一步表现画面的美感时,就要花点心思了。这次设计的时候,为了适合“甲壳 虫”这一源于上个世纪三十年代的经典车型的特征,打破传统形式美构图法则,采用小字居中、大字偏位等形式;在动画效果上,让小字突然闪现、“甲壳虫”三个 字雨点状下落退出等形式,力求 “标新立异”。

  图片的文件类型使用

  制作要点:这是一组模拟望远镜观察景物的效果。从“望远镜”的镜头里我们可以看到 旧“甲壳虫”的悄然淡出,随之而来的是风格迥异的“新虫(The New Beetle)”。

  这张幻灯片的设计要点是将所需旧款家用“甲壳虫”的素材在Coreldraw软件中将图片进行 “图框精确裁剪”,再另存为“.wmf ” 格式,即 “windows图元文件”,最后在PowerPoint插入图片,编辑动画效果即可。

  操作步骤:

  1. 选幻灯片2,背景效果为 黑色。居画面正中插入图片“旧‘甲壳虫’”图片退出甲壳虫”,如图2所示。为体现历史回顾效果,特地选用了一幅三十年代黑白画面。

  2. 点取该图右击鼠标,选 “自定义动画”后作“扇形展开”,在鼠标“单击”时开始“慢速”退出,如图3所示。

  3. 新甲壳虫入场。选取素材——“德国大众”标志置于幻灯片右上角处,右击鼠标 “自定义动画”中 “中速”“渐变”进幻灯片2—3新“甲壳虫”入场入。再选取素材——“新甲虫”,依旧图片位置等大居中放置,“自定义动画” “渐变”进入, 最后将英文缩写“The New Beetle”放入幻灯片右下角,步骤相同,如图4所示。

PowerPoint制作技巧四则

MicroSoft PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件,但在具体制作过程中,你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实,变通一下就会柳暗花明。

  一、使剪贴画灵活改变颜色

  在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好,但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色,它却把全部黑色都改成了红色,太呆板了。怎么办?没关系,你可以这样做:

  1.选中该剪贴画。

  2.单击绘图工具栏中的“绘图”。

  3.单击“取消组合”,这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

  4.单击“确定”,会看到一个选定变成多个选定。

  5.在选定外空白处单击一下。

  6.选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。

  7.单击绘图工具栏中的“填充”,选择所需颜色。

  这样一来改变颜色可灵活多了。

  二、让剪贴画旋转或翻转

  在演示文稿中插入剪贴画后,你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时,PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用,真气人。别急,我琢磨出一个小技巧,保管使你满意。

  1.选中该剪贴画。

  2.单击绘图工具栏中的“绘图”。

  3.单击“取消组合”,这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

  4.单击“确定”,这时会看到一个选定变成多个选定。

  5.再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理,你就可以随心所欲使用相关指令了。

  三、使两幅图片同时动作

  PowerPoint的动画效果比较有趣,选项也挺多,但局限于动画顺序,插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,这可谁为它了。其实办法还是有的:

  1.安排好两幅图片的最终位置,按住“Shift”键,选中两幅图片。

  2.单击绘图工具栏中的“绘图”。

  3.单击“组合”,使两幅图片变成了一个选定。

  4.到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”,“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。

  四、插入MP3音乐

  PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”个支持MP3,但若你一定要MP3的话,可以这样另辟捷径:

  1.单击“插入/对象”。

  2.在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

  3.单击“浏览’,指出MP3文件的路径。

  4.单击“确定”。

  5.插入文档后,在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。

.利用保存选项缩写文件体积

PowerPoint的“快速保存”功能每次 保存时都在文件尾增加本次的更改情况。这样就使得文件存贮了大量修改信息,变得越来越大。用户可以通过关闭“快速保存”功能,不保存这些信息,方法是:执 行“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出对话框中使用“保存”选项卡,取消选中“允许快速保存”复选框。如图3.5.75。单击“确定”关闭对话框就可以 了。

.控制文件的大小

有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件,都包括差不多数量的图片,但文件大小却相差很悬殊。为什么?这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先压缩一下,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。

在PowerPoint中计算字数和段落

Office系列软件中的Word组件具有统计字数和段落的功能。PowerPoint中却没有,然后有时候用户确实需要了解这些信息。我们可以用另一种方法插卡这些信息:

首先执行“文件”菜单中的“属性”命令,在弹出对话框中使用“统计”选项卡。文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都被显示在下面的统计信息框里。如图3.5.73。

在PowerPoint活用项目符号和编号

用户在powerpoint中经常会用到项目符号和编号,常用的无非是“(、(、(”等符号,实际上用户可以执行“格式”菜单中的“项目符号和编 号”命令,在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡,然后单击“自定义”,用户就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号,如“(、(、(、(”,将 这些符号运用到幻灯片中,使内容更加丰富多彩。

..更改编码列表中的开始编号

PowerPoint中的编号不一定非要从1,或者a开始用户可以对编码列表的开始编号做修改。使得编码工作更灵活。

  首先在要更改开始编号的行中放置插入点,执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。如图3.5.71-1。 

在弹出对话框中使用“编号项”选项卡,在“开始于”框中,选择所要的编号。完成后单击“确定”返回。如图3.5.71-2。

向 Word 发送PowerPoint备注、讲义或大纲

Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片,也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是:

  首先在 PowerPoint 中打开演示文稿,将鼠标指向“文件”菜单中的“发送”,在弹出菜单中执行“Microsoft Word”命令。系统会弹出“发送到Microsoft Word”对话框,如图3.5.70-1。下面我们给用户演示里面各个选项的作用。

  备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁,第三列将是备注的内容,如图;选中空行在幻灯片旁,第三列则是空白行,如图3.5.70-2和图3.5.70-3。备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁,结果和上面类似。不同的是没有了网格,而是没一个幻灯片占据Word中的一页,页的开始一行记录了幻灯片序号,中间是幻灯片,最下面是备注或者空行。

  用户要注意的是,上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。

  只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。

如何在PowerPoint中插入Excel 图表

用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的数据比较,那么就需要将Excel图表插入到幻灯片中

  打开需要添加Excel工作表的幻灯片,执行“插入”菜单中的“对象”命令

如果要创建新的图表,请选择“新建”,再选择“Microsoft Excel 图表”;如果要插入已创建好的图表,请选择“从文件创建”,然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件,如图3.5.69。

最后,按下“确定”按钮,即可完成插入,而且用户可以在PowerPoint中对此图表做进一步修改。

应用同样的方法,用户还可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。

将Word文件导入PowerPoint

PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。用户只需要先将Word文件转换 为大纲视图,设置好各级的标题,然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD文档就可以了。

给PowerPoint 演示文稿添加表格

在PowerPoint中使用表格,可以很容易的使文本对齐,尤其是当文本可能会以多种形式(包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义)表示时更是如此。

选中需要放置表格的幻灯片,执行“插入”菜单中的“表格”命令,在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数,如图3.5.67。

单击“确定”按钮,幻灯片上就绘制出表格了。

之后用户就可以输入表格内容了,方法是:在单元格内单击鼠标左键,键入所需信息,然后按“Tab”键进入下一个单元格。

在PowerPoint里改变公式的颜色

用户常需要在幻灯片中插入公式,由于公式的颜色是黑色的,而PowerPoint本身又有着背景颜色,有时候公式就看不清楚了,这时候用户可以按照以下方法改变公式的颜色:

右击想要改变颜色的公式,在弹出快捷菜单中执行“设置对象格式”命令,然后在弹出对话框中使用“图片”选项卡,单击“重新着色”按钮。在弹出对话框中选中黑色矩形块左边的复选框,然后在黑色矩形块右边的下拉列表中选择希望的颜色,这里我们改成红色。如图3.5.66。

单击“确定”关闭对话框后,就会看到公式的颜色已经变成红色了。

将演示文稿另存为模板

如果用户得到了一个制作精美的演示文稿,希望 在以后自己制作演示文稿的时候也能够用到这样的设计。这时候就可以将它另存为模板。在用户新建模板以后,新模板就会在下次打开

Microsoft PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。

单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。(这样可保留原始演示文稿。)如图3.5.49。

  接着用户需要删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素,并应用确实希望应用于该模板的更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”命令。在“文件名”框中,键入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”。单击“保存”。

更改新演示文稿的默认设计

当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮 时,Microsoft PowerPoint 将会显示一个使用默认(“空白”)设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样 用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。具体的方法是:

首先在“常用”工具栏上,单击“新建”按钮。然后在“视图”菜单上,将鼠标指向“母版”,执行“幻灯片母版”命令。

这时,用户就可以在幻灯片母版上进行更改了。做完更改以后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。

  接着在“文件”菜单上,单击“另存为”。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。关闭模板。如图3.5.57。

用户必须要注意,如果想要将 blank.pot 作为默认设计,必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。

在PowerPoint和Office组件之间拖动文本进行复制或移动

用户一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制 或者移动文本。事实上,用户甚至可以在整个Office组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要进行如下设置。执行“工具”菜单中的“选项”命令,在 弹出对话框中使用“编辑”选项卡。选中“拖放式文本编辑”复选框。如图3.5.59。

然后用户就可以直接拖动文本进行移动了。如果想进行复制,就需要在拖动的过程中按下Ctrl键。

在大纲视图中拖动文本

如果用户要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落,请指向该项目符号或幻灯片图标,四向箭头出现后可以任意拖动。拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头,并且出现标记文本目标的线条。

自动选定整个单词

用户可以设置PowerPoint,使得每次在一个单词上双击鼠标左键,就能够选定整个单词和单词后的空格,而不必用鼠标拖过每个字符。做法是:

  执行“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出对话框中使用“编辑”选项卡,选中“自动单词选定”复选框。 如图3.5.61。然后单击“确定”关闭对话框。

用高对比度查看幻灯片

Microsoft Windows 98、Microsoft Windows 、Microsoft Windows Millennium Edition 及以后的版本支持用高显示幻灯片。对于视力不好的观众,用户可以采用高对比度来查看幻灯片。方法是:

  首先单击Windows的“开始”菜单,将鼠标指向“设置”,执行弹出菜单中的“控制面板”命令。双击“辅助选项”图标。在“显示”选项卡上,选中“使用高对比度”复选框。如图3.5.62。

单击“确定”按钮关闭对话框。在 Microsoft PowerPoint 的“视图”菜单上,指向“颜色/灰度”,执行“高对比度”命令。

  用户要注意的是,高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图。在幻灯片放映视图中,幻灯片以所设计的形式显示。高对比度仅是一种屏幕设置,此设置不影响实际的演示文稿,也不应用于打印的演示文稿。

给演示文稿打包

将演示文稿打包即压缩,可以方便用户携带并传送演示文稿,是PowerPoint的一项重要功能。

 

首先打开已经做好的.ppt文件,执行“文件”菜单中的“打包”命令,出现打包向导,如图3.5.63-1。单击“下一步”,向导提示打包哪些演示文稿,采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时,更改至本地硬盘,如d:\。接着想到会询问链接情况时,用户需要把包含链接和嵌入字体都选上。这 样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。当然,这会占用更多的空间。

  最后向导询问是否包含播放器时,如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint,一定要选择“Microsoft Windows播放器”。如果机器上没有安装该播放器,可以点击“下载播放器”连接到Microsoft公司的网站上下载播放器进行安装。然后点击“下一步”,再点击“完成”。

  执行完以上操作,用户可以在d:\下找到一文件pngsetup.exe 文件,这就是刚才打包的结果。

在PowerPoint 中柱形图的对比播放

柱形图表是用于显示数据趋势以及比较相关数据的一种图表。在实际放映时,有时并不需要将一张幻灯片中所有序列的柱形图一次播放出来,而是需要以某一列为基准进行对比播放。

  设有如图3.5.64-1所示的柱形图,现要求按照东部&西部、东部&北部、东部&南部和东部&西部&北部&南部的顺序播放。

   具体操作步骤如下:

  打开图表所在幻灯片,将需要进行对比放映的幻灯片复制到剪贴板保存,双击图表,进入图表编辑区。

  首先设置东部与西部序列的比较播放,在数据表中删除北部和南部序列的数据,在图表编辑区外面单击鼠标左键,返回幻灯片编辑视图,如图3.5.64-2。

执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令,在主窗口右边出现“自定义动画”任务窗格。在其中单击“添加效果”,将鼠标指向“进入”,在弹出菜单中执行“出现”命令。接着单击该动作右边的箭头,在弹出菜单中执行“效果选项”命令。

  然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡,在“动画播放后”右边的下拉列表中选择“下次单击后隐藏”。使用“计时”选项卡,在“开始”右边的下拉列表中选择“单击时”。

  最后使用“图表动画”选项卡,在“组合图表”右边的下拉列表中选择“作为一个对象”。如图3.5.64-3。单击“确定”关闭对话框。在幻灯片编辑视图中执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,将最初的图表粘贴到幻灯片中,若粘贴的图表与屏幕上原图表不重合,应移动至重合。

双击图表进入图表编辑区设置东部&北部的比较播放,在图表中删除西部和南部序列的数据,用鼠标左键在图表编辑区外单击,返回幻灯片编辑视图。

   重复前面介绍过的“自定义动画”过程。

  接下来设置东部&南部的比较播放,方法同前。

  最后设置东部&西部&北部&南部的同时播放。在幻灯片编辑视图中选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,不进入图表编辑区,也不删除数据表中的数据。只是进行相应的“自定义动画”设置,区别是在“动画播放后”选项中选择“不变暗”。

在播放幻灯片时,每单击一次鼠标左键或按一下回车键,将分别按东部&西部、东部&北部、东部&南部和东部&西部&北部&南部的顺序出现,这样就实现了在同一张图表幻灯片中以某一序列的柱形图为基准,分别与其他序列的柱图进行对比播放的目的。

灵活使用PowerPoint的3种视图

在PowerPoint中,演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里,因此需要有多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果,所以在PowerPoint 中除了常用的传统的普通视图外,还提供了幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切 换。最左边的是“普通视图”按钮,中间是“幻灯片浏览视图”按钮,最右边是“幻灯片放映视图”按钮。

  除了幻灯片放映视图外,在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改,下面就是各个视图的特征和适用方式。

  1.普通视图

  普通视图是PowerPoint 的默认视图,如图共包含两种窗格:大纲窗格和幻灯片窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其 中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片;在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片 中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。

选定表格中的项目

表格是演示文稿中最重要的对象之一,下面的这些技巧可以让用户快速的选定表格中的项目:

如果用户想要选择下一个单元格,请按 Tab;如果要选择前一个单元格,请按 Shift+Tab;如果要选中多行、多列或整个表格,请拖动鼠标跨越行、列或整个表格;如果要选中列,请指向列的顶部边框外侧,并在指针变为向下的箭头 时单击;若要选择单元格,请单击该单元格

更改了“空白”演示文稿的默认设计后再回到原始样式

在创建演示文稿的任何时候,用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮,来启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面,而是以动态 的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果,所以当演示文稿创建到一个段落时,可以利用该视图来检查,从而可以及时对不满意的 地方进行修改。

在幻灯片的具体制作过程中,用户可以根据上面的介绍,在不同的要求下以及不同的编辑时段进行适当选择,方便自己的操作。

制作PPT字幕式片头片尾(图)

电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动出现,起到吸引观众的目的;片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。

  其实,我们在用PowerPoint制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来。

  一、拉动式片头的制作

  1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片,并用图像处理软件进行适当的修饰。

  2、启动PowerPoint2002,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张幻灯片,执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键),插入一张空白的幻灯片,用于制作这种片头。

  3、在上述空白幻灯片中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。

  4、选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。

图2

  单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图三),再选中其中的“缓慢进入”选项,“确定”返回。

图3

  5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“自右侧”选项;再按“速度”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“非常慢”选项(参见图二)。

  6、调整图片至合适大小,并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。

图4   7、重复上述3—6步的操作,将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。

  8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项,打开“缓慢进入”对话框(如图五),切换到“计时”标签下,按“开始”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“之后”选项,并将下面的“延迟”选项设置为“0”。

图5

  注意:具体延迟时间,请根据实际需要设置。

  9、重复上述第7、8步的操作,完成后续图片的插入及设置工作。

  至此,拉动式片头制作完成。下面我们接着制作字幕式片尾。

  注意:如果要在演示文稿中展式大量的图片,可以仿照上面的操作,制作出一张拉动式幻灯片就行了。

改善PPT课件播放性能三法

在用Power Point制作课件的过程中,经常会遇到这样的问题:在自己的电脑上制作好的PPT课件,拷贝到别的电脑上运行则速度缓慢,有时甚至出现花屏。引起这种问 题的主要原因是制作课件的电脑和播放课件的电脑硬件不同,一般是播放课件的电脑硬件配置较低造成的。只要我们适当设置一下,问题就会迎刃而解。

1. 降低分辨率

缩小幻灯片放映时演示文稿显示的分辨率,可以极大提高演示速度。运行Power Point,执行“幻灯片放映→设置放映方式”,在“性能”下面的“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击“640×480”。

2. 降低色深

为获得最佳演示性能,可以将颜色深度设置为 16 位色。在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”,再在“性能”下面选中“使用硬件图形加速”复选框。

3. 缩小动画显示的图片和文本的尺寸

单击图片或文本占位符,拖动尺寸控点以缩小对象尺寸。尽量不要使用渐变、旋转或缩放等动画效果,如果非用不可,可尝试用其他动画效果替换这些效果。 也不要使用大量过渡或透明对象,而使用纯色填充。若同步动画数目较多,则将同步动画更改为序列动画。减少按字母和按字动画效果的数目。例如,只在幻灯片标 题中使用这些动画效果,而不将其应用到每个项目符号上。

PowerPoint中把图片裁成任意形状

用PPT制作课件时,有时需要对图片进行裁剪处理,但在PowerPoint中,利用传统的裁剪方法,即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具,只能对图片进行矩形裁剪,若想裁剪成圆形、多边形等其他形状,通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。

  首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。 打开选择“图片”选项卡,单击〔选择图片〕按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按 钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果

跟我学做PPT特效

很多朋友都经常使用PowerPoint(简称PPT)2002来制作幻灯片,不过,也有一些朋友嫌PowerPoint 2002的功能不够强大,其实如果你能够掌握一些特效制作技巧的话,制作出来的幻灯片效果就大不一样了。

  

常见的PPT动画效果

  如果你厌倦了一成不变的幻灯片播放方式,可以为之自定义动画,这样会令你的幻灯片看起来更生动。

  从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令,打开如图1所示的“自定义动画”任务窗口,选中幻灯片中的某个元素,然后在“添加效果”下拉列表框中选择某种动画效果。

  1.进入:设置幻灯片元素的进入效果,可以选择百叶窗、飞入、盒状、菱形、棋盘等动画效果,如果你对这些都不满意,可以选择“其他效果”打开图2所示窗口,这里提供了基本型、细微型、温和型、华丽型等更多的效果。例如“弹跳”可以使幻灯片元素进入屏幕时显示弹跳效果,看起来别具一格。建议选中“预览效果”,这样可以同时预览所选择的动画效果。

  2.强调:对幻灯片元素进行强调,可以选择放大/缩小、更改字号、更改字体、更改字型、陀螺旋转等动画效果,选择“其他效果”同样可获得更多的选择,如“跷跷板”效果和“忽明忽暗”效果。

  3.退出:设置幻灯片元素的退出效果,与进入效果相同。

  4.动作路径:设置幻灯片元素的动作路径,可以变相实现动画效果,例如向上、向下、向左、向右、对角线等,有“衰减波”和“正弦波”效果供选择,引用后可以进行一些编辑修改,这样可以大大节省用户的时间;也可以绘制直线、曲线、多边形等自定义效果,绘制后还可以任意编辑。

  

典型PPT特效制作

  下面,笔者就向朋友们介绍几个比较典型的PPT特效制作。

  1.字幕滚动特效

  我们知道,在屏幕保护程序中可以设置字幕滚动的效果,其实在PowerPoint 2002中制作字幕滚动特效的操作并不复杂。

  步骤1:准备工作

  选择“空白”幻灯片版式,然后利用文本框输入需要滚动的字幕并设置好格式,例如字体、字号、字型、颜色等,最好将文字对象拖到幻灯片的左侧边框外,并让最后一个字符处于拖出位置,这样在播放时就不会浪费时间了。

  步骤2:设置动画效果

  打开“自定义动画”窗口,在“动作路径”中选择“向右”选项,此时图中会即时显示动画效果供你预览,同时可以看到绿色、红色的两个小三角箭头,我们可以拖动这两个箭头重新定义路径。

  步骤3:设置播放方式

  选择“效果选项”,打开图3所示对话框,在“计时”选项中可以设置触发器动作、动画速度、是否重复等,如果需要重复播放滚动字幕的话,可以在“重复”下拉列表框中选择“直到下一次单击”,这样除非在播放过程中单击鼠标,否则字幕滚动就会一直进行。

  现在,你就可以坐下来欣赏一下滚动字幕的特效了。

  2.让字号渐次由小变大

  如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大,那该是多么令人兴奋,而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。

  步骤1:添加“更改字号”动画

  打开相应的幻灯片,选中需要更改字号的对象(当然是文字对象啦),然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果→强调→其他效果”,打开图4所示窗口,在“基本型”中选中“更改字号”项。

  步骤2:设置字号更改的频率

  缺省设置下,字号会按照150%的频率进行扩大,也可以选择其他频率,“微小”代表25%的扩大数,“较小”代表50%的扩大数,而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数,究竟如何设定,就看你的需要了。

  步骤3:设置播放方式

  播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等,这里就不多说了。现在,你可以预览一下字号更改的快感,是否令你倍感新鲜呢?

  3.添加3D立体特效

  如果你希望在PowerPoint中制作出3D立体特效,那么需要用到一个名为PowerPlugs for

PowerPoint的插件,从http://www.crystalgraphics.com/p ... download.access.asp下载,安装后会在工具栏上增加4个按钮,通过这些按钮就可以为幻灯片创建相应的3D立体特效了。

  首先按照正常的步骤制作幻灯片,然后点击工具栏上的“Insert 3D Title Slide”按钮,此时会打开一个对话框,在这里挑选一个你所喜欢的3D特效,选择后会立即在右侧的预览框中显示相应的效果,同时在这里还可以设置切换的速度、是否延迟切换、选择背景音乐等,点击“Change Text”可以更改文字。

  设置结束后,点击“View Show with 3D”按钮可以预览整个幻灯片的3D特效,如果觉得还不错的话,点击“Pack 3D Effects”按钮即可将它保存下来。

  编后:怎么样,朋友们对以上介绍的几个特效还满意吗?其实,只要巧妙利用PowerPoint 2002,制作出来的幻灯片效果绝对不会令你失望的。以后我们还会不定期为大家介绍一些PPT特效的制作实例和方法。

ppt的三重境界

吴国柱·顾问的人生戏话

王国维在《人间词话》里谈到:“古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:‘昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽 终不悔,为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度,蓦然回首那人却在,灯火阑珊处’。此第三境也。”而对于咨询顾问,如何看待ppt也有三种境 界。

第一重境界,雾里看花

属于刚入门的顾问级,喜欢看复杂、花哨的ppt,典型的表现是喜欢字多的,图形复杂的,这种ppt大多页面多,一不小心就超过100页,图形多且复 杂,一般来说最起码超过2兆容量。当ppt很多的时候,选择因素极简单,按文件大小排列,小于2兆的不看。这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习 要求。这种情形有点像刚解决温饱的人,吃饭的要求就是实在。以己推人,这个阶段的顾问,在做ppt的时候,也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个 主题没有深入了解,通过大量的ppt页面来轰炸客户,在客户似懂非懂之际蒙混过关。要么是不注意客户的实际要求,想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地 往客户脑子里塞东西,殊不知,知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人,不恰当的信息不仅不能帮助客户,反而成为客户行动的障碍。

第二重境界,小楼一夜听春雨

从第一重境界的兴奋过渡到清醒,终于明白过量的知识就是垃圾,渐渐的从表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样,从原来的量的要求更多的转向质的要 求。在看ppt的时候,会更加关注整个ppt的逻辑主线,在阅读的过程中会思考每一张ppt在整个陈述中的作用,ppt之间是如何沿着合理逻辑延展看来, 脑子里逐渐能够有一个“big picture”。这个时候顾问的表现是,在阅读ppt的时候,时而快速如风的翻阅,时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收,而是一 种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的ppt制造过程,会更加注重从客户的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构,在陈述中,自然转和,重点突出。

第三重境界,横空出世

随着项目的增多,阅历的加深,终于明白逻辑是在ppt之外的。相同的ppt,背后是不同的故事,相对于一个结果,更重要的也许是具体的过程和对所处 背景的真正了解。他是如何一步步的同客户一起统一认识,找到共同答案。为什么有些明显不合逻辑的东西,放在特定的环境下又是多么真正的符合逻辑。这些都是 无法在ppt中找到答案。在对待ppt的态度上,看破红尘,知道ppt只是一种表达的工具,手中无刀,心中有刀,ppt不再是重点,重要的是,事前对客户 的把握、对背景的了解,在陈述过程中根据当时的形式,加以发挥,打动对方的是在一言一行中体现出来的对自身实力、对客户充分了解的自信,ppt只是一种依 托的形式。

制作课件时获取图标的技巧

我们在制作教案或者课件时,有时要用到一些按钮图标来使内容更加形象易懂,专门的图标获取软件或抓图软件都能帮我们搞定,不过仅仅为了一个小小的图 标而去装载这类软件,总觉得太麻烦。下面我告诉大家一个地方,去那里可以获得现成的按钮图标,这就是软件各自的“帮助文件”。  以获取Word中的“打 开”按钮图标为例:首先单击office助手,在搜索框里键入“打开”两个字,点击“搜索”,在找到的条目中选择“打开文档”,在“请选择”中点击“打开 硬盘或网络上的文档”,图标就呈现在眼前了。在图标上单击右键,选择“复制”,回到文档页面,鼠标定位到要插入图标的地方,执行“编辑→选择性粘贴”,粘 贴形式选择“与设备无关的位图”,确定,我们的目的就达到了。怎么样?是不是很方便!

要想获取其他软件的按钮图标,不妨也如法炮制,到它们的帮助文件中去找找,相信会有所收获的

在Powerpoint中快速制作演示文稿

周一刚上班,就接到领导打来的电话,有重要客户来访,要求赶紧制作一个宣传公司的演示文稿,以便向客户展示公司形象。唉,难道“高 手”制作这么一份演示文稿就应该像上街买份快餐那么简单容易吗!不过,牢骚归牢骚,这工作还是要赶紧做的,不然,回头这“得罪客户”的罪名可担当不起。也 幸亏咱平时早有准备,公司以前制作宣传方面的资料比如图片什么的,都在我的电脑的一个文件夹里存着。呵呵,现在用到了,才知道咱以前做的那资料整理工作也 不是白做的。

  一、导入图片

  启动PowerPoint 2002或以上版本,依次选择“插入→图片→新建相册”菜单命令,打开如图1所示的界面。单击“插入图片来自”下方的“文件/磁盘”按钮,在打开的对话框 中,找到存放图片的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,将所需要的文件同时选中,单击“插入”按钮。这样,在图1所示对话框中,就可以在“相册中的图 片”列表中看到这些图片的名称了。选中其中的一个,我们可以在右侧的预览框中预览图片。

图1

  图片在列表中的顺序就是回头放映时的顺序,所以,如果有必要,可以对它们的排序进行适当的调整。方法是:选中要调整顺序的图片,单击图1中所示 的向上箭头或向上箭头,就可以上调或下调顺序了。有必要的话,还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。至于“相 册版式”,咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧,到时用大屏幕投出来,也比较有震撼力。好了,设置完成,单击“创建”按钮。

  PowerPoint会为您创建包含多页的幻灯片文件,每个图片一张幻灯片,另外自动添加一张封面幻灯片。

  二、编辑封面设置切换效果

  默认的情况下,封面就是一张白白的幻灯片,有名为“相册”的标题和由谁创建的文字,很没有创意。最起码,咱得给改改背景什么的。首先右击“封面”幻灯片 的编辑窗口,在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令,打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的,然后单击该模板,将其应用于所 有幻灯片。再将标题更改合适,调整文字内容格式至合适,这就不用我多说了吧!

  再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令,打开 “幻灯片切换”任务窗格。在切换方式列表的最下方,选中“随机”,然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了,调整好后,点击“应用于 所有幻灯片”按钮。这样,我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。

三、添加背景音乐

  只有图片的动态切换演示效果显得还是单薄,再添加上背景音乐应该是不错的选择,这一步也费不了多少时间。

  在“普通视图”中,选中第一个幻灯片,依次选择“插入→影片和声音→文件中的声音”菜单命令,在硬盘中找到希望添加的音乐文件。此时会弹出一个对话框询 问“如何开始播放音乐”,选择“自动”后,会在幻灯片窗口中添加一个小喇叭表示声音添加成功。不过,咱们的操作并没有结束。

  在小喇叭上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格。单击任务条上插入的音乐名,则会在其右侧出现一个三角按钮,单击,在出现的下拉列表中选择“效果选项”命令,如图2所示。

图2

  单击后会打开“播放声音”对话框,单击其中的“效果”选项卡,选中“停止播放”中的最后一个单选项,设置幻灯片数为最后一张幻灯片的页码数。再 单击“计时”选项卡,在“重复”下拉列表中选择“直到幻灯片末尾”。最后选中“声音设置”选项卡中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选项。最后单击“确定” 按钮结束设置。

行了,就这么几分钟的时间,一个看起来还挺像那么回事儿的演示文稿就出炉了。

Powerpoint中让背景音乐逐渐淡出

我们做课件时,为了烘托课程主题、营造愉快的学习氛围,常常给课件配一个背景音乐。当临时关闭背景音乐(不是关闭所有声音),或者使用完毕而退出课件时,如何安排背景音乐退场呢?

常规的做法是:让背景音乐随着声音按钮的按下或课件的退出戛然而止。这样做固然干脆利落,然而也有突兀、不够专业之嫌!其实,想让背景音乐逐渐淡出是很容易实现的。

  第1步

  引入背景音乐,指定链接标识符

  单击“文件→导入→导入到库”,然后选择事先准备好的背景音乐文件,从而将背景音乐导入到库中,再按F11键打开库,在声音组件上单击右键,选择“链 接”(如图1所示),即打开“链接属性”对话框,输入一个标识符,比如“music1”,用于标识该组件,以便在场景中进入控制(如图2所示)。

  第2步

  创建Sound对象,绑定音乐

  在第一步中,我们已往库中引入了两个背景音乐,并分别为其指定了链接标识符:“music1”和“music2”,接下来就是创建Sound对象: music1、music2。当然,也可取为其他的名字。并分别将库中的两个声音组件(music1和music2)绑定到这两个对象上。具体的做法:在 场景开始的帧上输入下面的ActionScript:

  //创建Sound对象:

  music1 = new Sound();

  music2 = new Sound();

  //绑定声音组件到对象上:

  music1.attachSound("music1");

  music2.attachSound("music2");

第3步

  创建声控mc,让音乐周而复始

  按Ctrl+F8新建一个mc,只一帧,在帧上添加如下Action,检测Root.music1_ctrl.Playing和 Root.music2_ctrl.Playing的可见性:如果Root.music1_ctrl.Playing可见,则说明music1音乐在播 放,当其放完时,再从头开始;如果Root.music2_ctrl.Playing可见,则说明music2音乐在播放,当其放完时,再从头开始。

  onEnterFrame = function () {

   if (_root.music1_ctrl.Playing._visible) {

   _root.music1.onSoundComplete = function() {

   _root.music1.start(0);

   };

   } else if (_root.music2_ctrl.Playing._visible) {

   _root.music2.onSoundComplete = function() {

   _root.music2.start(0);

   };

   }

  };

  最后,别忘了将此mc拖到主场景中。

第4步

  创建声控mc,让音乐逐渐淡出

  同样,通过按Ctrl+F8新建一个mc,共三帧:

  //第1帧Action:

  mvol=0;

  stop();

  //第2帧Action:

  if (_root.music1_ctrl.Playing._visible) {

   mvol = _root.music1.getVolume();

  } else if (_root.music2_ctrl.Playing._visible) {

   mvol = _root.music2.getVolume();

  }

  a = setInterval(Next, 50);

  function Next() {

   clearInterval(a);

   mvol--;

   if (_root.music1_ctrl.Playing._visible) {

   _root.music1.setVolume(mvol);

   } else if (_root.music2_ctrl.Playing._visible) {

   _root.music2.setVolume(mvol);

   }

  }

  //

  if (mvol<0) {

   stopAllSounds();

   fscommand("quit", "");

  }

  //第3帧Action:

  gotoAndplay(2)

   对于第1、3帧的Action就不用说了,第2帧的Action先判断_root.music1和_root.music2是不是有一个正在播放,如果 是则将其音量值赋给变量mvol,然后每隔50毫秒mvol减1,直到mvol小于0时,退出课件。这样就达到了声音逐渐淡出的效果!

  当然这个mc也要放到场景中去,并给它一个实例名,比如“Quit”,然后再添加一个退出按钮,加上如下Action,从而启动Quit:

  on (release) {

   _root.quit.play();

  }

这样,在课件退出时,不管背景音乐播放到何处,都能逐渐淡出,给人一种渐渐远去的感觉。

巧用PowerPoint画笔连接电路

有一天,笔者听了一节有关“电路的连接”的物理课,大部分教学内容是用幻灯片展示的,其中有一个环节是教师要学生将黑板上画出来的电源、小灯泡、开关、 电流表、电压表、滑动变阻器等实物图用粉笔连成所需要的电路,在黑板上要想连接出不同的电路图就需要反复的擦除,非常麻烦。于是笔者就想到了用 PowerPoint中的画笔来实现电路连接。做法如下:  

1. 在幻灯片上分别放上电源、小灯泡、开关、电流表、电压表、滑动变阻器等实物图片。

  2. 放映该幻灯片。

  3. 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”,这样鼠标箭头就变成了一支笔,可以任意画画了。

  若想重点强调某条线路,还可以选择不同颜色的画笔,做法如下:

  在幻灯片放映状态下单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔颜色”,选择需要的颜色即可。

笔者将这一做法告诉了物理教师,一试效果出奇的好,不仅可以随心所欲地连接,而且学生的积极性也大大提高了,原先都害怕上黑板,现在都争先恐后地要上去做,没有被叫到的学生还不高兴呢!

PowerPoint的六个快捷方式

通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

  如单击“普通视图”按钮时,如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”,再单击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

   另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,需要进入“普通视 图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

   如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl+Shift组合键,然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区 和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl+Shift+“幻灯片 放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

让PPT幻灯片字体永不异样

有的朋友总困惑,在自己电脑中用PowerPoint 2003制作的幻灯片,放到别人的电脑中播放时字体就变了样。其实,这可通过将电脑中的字体在打包时一道打包到文件中来解决。在PowerPoint 2003中点击“文件”菜单中的“打包”,在弹出的打包向导中的第四步“链接”步骤时,选中“嵌入的TrueType字体”,这样就将电脑中的新字体一道 打包到文件中,这样即使其它电脑中没有安装相应的字体也可以照常观看。

制作课件时获取图标的技巧

我们在制作教案或者课件时,有时要用到一些按钮图标来使内容更加形象易懂,专门的图标获取软件或抓图软件都能帮我们搞定,不过仅仅为了一个小小的图 标而去装载这类软件,总觉得太麻烦。下面我告诉大家一个地方,去那里可以获得现成的按钮图标,这就是软件各自的“帮助文件”。  以获取Word中的“打 开”按钮图标为例:首先单击office助手,在搜索框里键入“打开”两个字,点击“搜索”,在找到的条目中选择“打开文档”,在“请选择”中点击“打开 硬盘或网络上的文档”,图标就呈现在眼前了。在图标上单击右键,选择“复制”,回到文档页面,鼠标定位到要插入图标的地方,执行“编辑→选择性粘贴”,粘 贴形式选择“与设备无关的位图”,确定,我们的目的就达到了。怎么样?是不是很方便!

要想获取其他软件的按钮图标,不妨也如法炮制,到它们的帮助文件中去找找,相信会有所收获

在PowerPoint中如何制作光芒四射的背景

欣赏别人的演示文稿时,发现幻灯片采用了光芒四射的背景,煞是好看。经过自己的一番推敲与摸索,终于探索出制作这种效果的做法。下面笔者就以PowerPoint 2000为平台,向读者介绍在PowerPoint中如何制作这种效果。

1. 运行PowerPoint,选择新建空演示文稿,在弹出的“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”版式。

2. 右击幻灯片中的副标题文本框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”,将副标题文本框去掉。

3. 选中正标题文本框,单击“绘图”工具栏最右端的“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“改变自选图形”,再在弹出的子菜单中选择“星与旗帜”,最后在弹出的下级菜单中选择“爆炸形2”。

4. 在标题文本框外任意处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“背景”,弹出“背景”对话框。

5. 单击“背景填充”下面朝下的小黑箭头,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框。

6. 在“过渡”标签下的“颜色”框中选择“双色”,此时在“颜色”框的右侧出现“颜色1”和“颜色2”两 个下拉框,利用它们设置好颜色;在下面的“底纹式样”框中选择“从标题”,然后在“变形”框中选择一种变形;此时设置的效果会出现在右下角的“示范”方框内。如果对效果不满意,可随时调整;如果感觉可以,单击“确定”回到“背景”对话框。如果你想让这种效果只出现在本张幻灯片中,则单击“应用”;如果想让 整个文件都采用这样的背景,则单击“全部应用”。

7. 在幻灯片正标题文本框的大致位置处任意单击左键,出现正标题文本框,利用文本框上的句柄进一步调它的形状和大小,从而获得更满意的效果。至此,你想要的背景效果就出来了。

用PowerPoint轻松制作精美的专业电子相册

网上有很多介绍制作电子相册的软件,其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册,早期的PowerPoint并没有提供这一功能,只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了这项功能,本文以PowerPoint 2002为例介绍一下具体制作的经过。

操作步骤如下:

1. 启动PowerPoint 2002,新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。

2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件,如图1所示。

图1

在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。

4. 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”(如图1),这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选图1对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,PowerPoint就自动生成了一个电子相册,如图2所示。

图2

到此,一个简单的电子相册已经生成了。当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏噢。

演示文稿循环播放的设置

要想让PowerPoint演 示文稿循环播放,首先要进行幻灯片的切换设置。点击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”对话框,在换页方式中选中“每隔”前的复选按钮。根据播放页的内容,在阅读时需用的时间来设置换页的时间。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同,只要点击“全部应用”就行了,否则就要根据不同幻灯片中内 容的多少,设置不同的放映时间,每一张设置好后都只能点击“应用”按钮。

  其次要进行放映方式的设置,点“幻灯片放映→设置放映方式”,打开“设置放映方式”对话框,在“放映类型”中根据不同的情况进行设置。

  一种设置方式是点击选中“演讲者放映(全屏幕)”前的单选按钮,再点击选中“循环放映,按Esc键终止”前的复选按钮,这种设置在播放中可随时按Esc键终止。

另一种设置方式是只选中“在展台浏览(全屏幕)”前的单选按钮,这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了,如果要终止播放就只能同时按下Ctrl、Alt和Del键,打开“关闭程序”对话框,选择“PowerPoint幻灯片放映-(正在播放的演示文稿的文件名)”,点击“结束任务”按钮来终止播放。

如何在PPT演示文稿中加入FLASH文件

大家在制作演示文稿时都希望自己的演示文稿精美而吸引人,通常会在演示文稿中加入各种图片和影像文件。有些文件象FLASH文件兼有图片和影像的效果,且文件小巧,网上又有很多这样的素材,容易DOWNLOAD, 很多人都希望在演示文稿中引用这些文件,使自己的演示文稿更加丰富多彩,但是却不了解如何在演示文稿中插入FLASH文件。下面我给大家演示一下如何在你的演示文稿中加入FLASH文件。

在开始之前,你要确认系统中已经安装了FLASH控件,一般在浏览网站时,如果包含FLASH文件,系统会自动提示你安装该控件。如果没有安装的话,请再浏览时选择安装即可。

打开一个新的演示文稿,系统会使用默认样式,如果你在引用FLASH时要加入标题则可以使用系统默认的样式,在标题栏上写上你需要写的标题,否则的话可以删除。下面打开视图菜单,找到工具栏,点击VISUAL BASIC,则会弹出VISUALBASIC工具栏,如下图所示。

接着点击VISUAL BASIC 工具栏上的控件按钮,弹出下拉菜单,点击附加控件。找到SHOCKWAVE FLASH OBJECT,这一控件就是我们在演示文稿中插入FLASH文件的关键。如下图所示:

用鼠标在SLIDE中将控件放入,调整好显示范围。在控件上点击右键,弹出菜单,找到属性栏,点击之后会弹出属性设置菜单,入下图所示。

FLASH控件

下面就要设定所要显示的FLASH文件,如下图所示,在属性设置中找到MOVIE一项,填入需要演示的FLASH文件,注意一定要加上路径。因为这一外部控件没有提供浏览查找功能,所以只能手工输入该文件的路径及名称。

让多个对象在PPT中协作播放

一次笔者在用PowerPoint制作英语课件时,在一张幻灯片中同时加入了超级解霸截取的视频流(MPV)、英语解说词(MP3)和背景音效(MP3)共三个多媒体对象。在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。打开“自定义动画”对话框,启动动画都是“前一事件后0秒”

什么原因造成三个多媒体对象不能同步播放呢?最终,在笔者的努力下,影片、解说词、音效三个多媒体对象“乖乖地”按照我的想法在幻灯片放映时同时播放了。

  方法很简单:打开“自定义动画”的“多媒体设置”标签,将图2的设置改为图3的设置就可以了,感兴趣的朋友赶紧去试试吧。

巧用PPT制作树状结构图

打开PowerPoint,新建一演示文稿,单击“插入”菜单,指向“图片”,选择“组织结构图”命令,打开“Microsoft组织结构图”窗口(如图1)。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏,并且两者差别很大,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒,可获得有关该按钮的提示。

    这时,可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。

    还是以“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例,先在第一框中输入“计算机系统”,再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图2)。

    如果你不满足默认的效果,可以通过设置文本字体、颜色;图框样式、颜色;线条样式、颜色等来进行设置,来满足你的要求。

    在Microsoft组织结构图编辑器中,还提供了多种样式的组织结构图,可以在“样式”菜单上选择一种样式(如图3),但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上,PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件(.opx)。

    如果你是一位管理人员,经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话,不妨也使用一下PowerPoint,它可以帮你轻松完成此类工作哟!

简报技巧

这篇稿子原是90年7月在政治大学「研究方法」研习营「信息搜集与信息组织」的教材,是个人的心得,挂上网是希望大家能给我建议和指教,文章是永远没有写完的时候,网页的好处是我有了新的学习或体验,或接到「顾客」的赐教,我都可以随时将内容加进来。

一、前言

我们不知道看过多少人做演示文稿,听过多少场演讲,相信大家也都做过演示文稿,被邀请演讲无数次!演示文稿,多么容易的一件事!以前我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。

演 示文稿的目的在传达讯息,所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息,照着投影片的内容逐字宣读;有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件;也曾经有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话,我只能看 到他的背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节,一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合,借着这次研习的机会,将初步的汇整结果与大家分享,也请大家不吝指正。

二、演示文稿成功的关键

演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢?想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本,答案当然是内容啰!

错,我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;演示文稿成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。

小记:还记得有一次去听一场智能财产权的演讲,因为初初接触这个领域,这演讲者的身份背景都不是很清楚,只是觉得题目很有兴趣就walk in, 结果那位演讲者真是令我惊讶,他是穿了西装,可是皮带有一大截在外头晃,衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来,要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好,我开始怀疑,我要不要听他的演讲?理智告诉我不可以以貌取人,所以我还是坐下来了,没错,他的演讲正和他的穿著一样的sloppy,投影片有做的说不细讲,讲的说没有做投影片。

演示文稿是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。

做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,優質的內容,難不倒我們,但是真正能夠說服觀眾的不是資訊科技,也只是豐富的內容,而是我們誠懇的態度、專業的形象。所以,下回再有簡報機會時,讓我們多花些精神來準備佔成功簡報93%的態度、形象和聲音!

三、成功演示文稿七步骤

(一)观众

如果能够事先知道观众的基本信息,那么在设计演示文稿讯息时,就可以将观众的特性融入演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲,想从我们的演讲中得到什么?我们的演示文稿内容能不能符合观众的需求?观众的人数有多少?

观众对主题的熟悉程度如何?所有人都很熟悉,还是只有部分人熟悉?观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高?如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉,我们还讲众人皆知的基本观念,是会让人很厌烦的;反之,如果我们的观众对主题一点也不熟悉,而我们一下子就切入核心,让观众一头雾水,或者满口听不 懂的专有名词、英文简称,让观众充满挫折,那么观众也不会赞美我们的。

所以,根据观众分析来准备演示文稿内容,需要为观众建立背景知识时,请大方地加以解释,再把焦点拉回主题,让所有观众都能同步。所以,也不要在中途塞给观众太多的参考资料,这样观众会分心,还跟不上进度,请把所以补充资料全部放在最后面,甚至另外制作附录,让观众带回去参考。

(二)讯息

演示文稿最主要的目的是传达讯息,所以的内容都应该辅助讯息的传达,与此目标无关的,都不应该在演示文稿中出现。

演示文稿设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

文字的使用

善用PowerPoint的 演示文稿设计模板,可以省去我们配色定字型的时间。切记演示文稿是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众的是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科。我们可以从行销的角度来看,如果我们只是照念的话,那么同样的内容,以后可能就是下面听讲的人来念,而不是我们了,所以每场演讲都应该建立 我们的无可取代的优势,传达不是演示文稿投影片就好了,要有我们演讲才成功。再从智能财产权的角度来说,如果投影片的内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺少了新颖性,就得追求进步性;君不见著名的演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有人嫌投影片一样,因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握Magic Seven原则,每张投影片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可以处厘,超过9个概念负担太重了,请重新组织。(7士2=5~9)

字体大小

投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓:

记住:我们是来演讲,不是来做视力检查!

字体大,行数自然就少,当然就符合Magic Seven原则!

 

我的建议是:

大标题至少要用44点以上的字,如果会场很大、很深的话,点数最好再提高。

还有,千万别忘了,投影片的大小标题,请尽量用粗体,不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊!我们是要投影出来给观众出来给观众看,而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外,除非是自备notebook,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计,因为会场的计算机可能无法支持,千万不要冒这个险!

标题的使用

标题是每张投影片的主轴,请简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以5~9个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的。

因为标题只能取5~9个字,所以冗赘之字就无须出现,例如:「的图形」(难到我们画得让观众看不出来是图吗?)「百分比分析」(由表中不就看出来了。

其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连,除非是要引述一段文字,或是名言,否则是不会出现超过两、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也应该帮观众掌握讯息,以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号

既然投影片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号,尤其是冒号和句点,更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了,也都以项目符号、字型字体等加以分段组织,所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号,也尽量少用,特别是在标题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样,如果在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简洁有力。

缩写的使用

用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简,更专业!

那可不一定,缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用,所以除非我们非常确定觏众的背景,否则还是将全文拼出较佳。

还好,演示文稿不像看书或文章,我们希望带着观众跟着演示文稿的进度走,所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面,更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。

数字的使用

数字会说话,所以善用数字来支持我们的观点或是论证,效果最好,因此,统计数字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用统计数字时,投影片中宜以精确数字呈现,但在口述时,不要太拘泥于精确数字,而应使用近似值,因为近似值容易记忆容易联想,只有在特殊目的的时候,才需要使用精确数字。

关联信息的使用

信息透过时间和空间的关联,更具意义,所以流程图、组织图、时间表、timelines,都可以让信息更为生动,Visio是很好的辅助工具。

图表的使用

表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能说故事,换句话说,图表只须标题,请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作,千万不要让计算机做,要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的信息,请把要讲的内容打在备忘稿中。

动画的使用

我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字,此时我们也可以多点创意,以动画来呈现市场占有率,或业绩成长,更令人印象深刻。

信息来源

演示文稿也应该尊重智能财产权,注明资料来源一来表示我们所引用信息的权威性,二来也彰显我们的专业。

在演示文稿中可以建立自己的风格,将信息来源固定安排在投影片的固定地方,如此一来,我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待信息来源,观众就会自己在投影片的适当位置取得所需信息。投影片中的信息来源也应该采用标准书目格式,以免挂一漏万。

例:放在每张投影片的最下方

(三)组织

投影片的内容要怎么安排呢?其实一场演示文稿就是在说一个故事。首先自我介绍,然后告诉观众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮观众回忆一下今天聪到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢观众的参与啰!

开场白(Introduction)

好的开始是成功的一半!第一张投影片要充份彰显占演示文稿成功关键58%的态度和形象,要表现我们很高兴来演讲而且尊重顾客,所以投影片的最上方要标明主办单位或是会议名称;接下来要表现我有资格来做这场演讲,所以要标明姓名、职称和服务单位或是专长。

演讲是无形的,未免船过水无痕,通常主办单位都会印制讲义发给与会者参考,我们是不是曾经拿出一份讲义觉得很有参考价值,可是却忘了是怎么拿到的,我甚至还有拿过讲义第一页只有题目几个大字而已,怎么想都想不起来是主讲人是谁。千万不要让这样的事情发生在我们身上,请检查一下,第一张投影片中是否提供下列完 整的信息:

会议名称

演讲主题

演讲者、职称、服务单位、连络方式

日期

有了上述完整信息,不管我们的讲义流落何方,拿到讲义的人永远有足够的背景信息知道我们是在何时何地做这场演讲,甚至听讲的对象也都意涵其中;更重要的是,当有人要引用讲义中的内容时,也有足够的书目信息,就没有理由不把credit归给我们;再从行销的角度来看,有人拿到这份讲义觉得内容很精彩,不用打听马上就有足够的信息与我们连络了。

例:

预告(Preview):告诉听众我们接下来要讲什么

准备一张投影片标示内容大纲,当然如果能以图标更念人印象深刻。所以如果是研究成果发表,可以研究流程做Preview,如果是两、三个小时的演讲,可以此preview投影片串场,帮助观众掌握进度。

说明主要的和次要的概念

讲给听众听。观众是来听演讲或报告的,所以我们要用讲的,就像是说故事一样,从「很久很久以前......」开始,然后........,「后此王子与公主过着幸福快乐的日子」。让观众可以很轻松地听完整场演讲,所以我们要帮助观众把核心概念凸显出来,让观众不费吹灰之力就捉住重点。

¨      这些概念对听众有什么意义(利益)

¨      回顾:告诉听众我们讲过了什么

¨      结论:听众现在该知道什么或做什么

¨      别忘了说:谢谢!

(四)练习

演讲都有时间限制,好的演讲者要能控制时间。切记,千万不要拖延时间,就算是前一位演讲者暂用了我们的时间,我们还是要尽可能地准时结束,尤其是当我们是最后一位演讲者时,因为观众不会记住之前谁拖延时间,只会记得我们暂用他们的宝贵时间。

要能有效控制时间需要练习,而且要知道每张投影片所花费的时间。PowerPoint有排练的功能,只要按一下 [投影片放映]菜单上的[排练时间]即可。接下来仿真演讲实况,PowerPoint就会自动记录每张投影片所花费的时閜。使用[排练]对话框中的不同按钮暂停放映投影片、重新播放投影片、以及换到下一张投影片。 PowerPoint 会记录每一张投影片出现的时间,并据以设定放映的时间。当完成排练之后,可以接受该项时间设定或重新试一次。

大概没有多少人会真的这样照表操课,但是至少照着讲稿演练一遍,可以估计一场演示文稿约花费多少时间。

(五)讲义

演讲是无形的服务,所以要加以有形化,最具体的有形化就是提供讲义。讲义通常是将投影片的内容印出来给观众,通常投影片都是彩色的,但是讲义却只能印黑白的,所以在印制投影片之前请先以灰阶预览的功能检视一遍,看看有没有黑白无法显示的内容,有的话应补全。另外,若有演讲效果的设计,则打印投影片时,应将 相关投影片隐藏起来,如穿插的笑话或互动的问题与解答。

至于讲义该在演讲前发或是演讲后发呢?大部份都是演讲前发,但是有时考虑演讲效果,也可以在演讲后才发,让观众专心听演讲,尤其是交互式、参与式的演讲。

讲义是要加深观众的印象,所以以清楚易读为原则,虽然PowerPoint有一页打印六张投影片的功能,但是印出来每张投影片都看不清楚,那又何必提供讲义呢,只是徒具形式而已!所以原则上是以每页打印两张较为清楚,有些投影片有精致的图表时,应一张打印一张投影片。

小记:我们可以把一件事情做「完」,也可以把一件事做「好」;让我们试着把每一件事都做「好」,相信世界会更美好。

(六)开讲

终于上场的时间到了!第一原则,请提早到

透明片其实是很棒的演示文稿工具,可以面对观众演示文稿,可以不用太多科技能力,把全付精力放在观众和内容上。遇有状况,时间缩短,可以立即调整投影片,不会手忙脚乱。

踓然投影片我们都用过了很多次,但是每个场地的屏幕架设方式不同,但是还是以横式投影为多,所以投影片请制做横式。投影片的更换是手动,要自然而平稳,就必须用点心,首先要把每张投影片正反面、顺序都排好,加上护套以防静电作用;在演讲前试放,找到放置的最佳位置,做暗记,这样就可以确保每张投影片放上去都 平稳适当,无需上下左右移动调整。

上場囉!受到邀请做演示文稿是一件非常光荣的事,要优先表达,有主持人要谢谢主持人的介绍,观众有重要人物加以致意,尽量能提到几位听众的姓名。

接下来用开场白赢得注意,尽量建立主题与听众的关联性,可以以一个问题开始,但是问的问题要与观众的需求相关,引起观众的注意。

适时感谢观众的与与,永远说「我们」,而不要用「你们」,因为「我们」表示和观众是同一国的;而「你们」是观众一国,演讲者自己一国,太孤单了。

永远面带微笑,因为来演讲是很令人高兴的一件事;用友善的语调做演示文稿,不要让观众感到威胁或惊吓,让观众感受到来听演讲也是一件舒服高兴的事。

要谈听众感兴趣的事,因为焦点是观众,所以要讲的是观众感兴趣的事,不是我们感兴趣的事,多举例子和经验,直接与听众沟通。

目光接触,看着观众就像面对面说话一样,请千万不要一直问听众:我这样讲你们懂不懂?会不会?

知不知道?这样观众会夺门而出的。

(七)检讨

同一个主题我们可能不只一次演讲的机会,所以每次演讲完就把这次演讲中值得改进的地方加以修正,如果是投影片内容有需要增删的,立即修改,下回接到类似主题的邀约时,就事半功倍了。

不要

t多说故事,多举例t用讲(Talk),不用念

(是演讲不是说教)t简短(演讲要像迷你裙愈短愈好)t切题(永远围绕着主题)t好懂

y不要用术语或缩写y不要用太多统计数字y不要太过花俏眩耀y不要超过时间y不要念,不要背

谢谢大家耐心观看,本文到此结束!

活用PPT“会议记录”做电子笔记

由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的,因而要经常进行小组讨论。例如,各类演讲报告,就是在课题组讨论的基础上形成的,首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿,然后课题组的全体成员对初稿进行讨论,讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见,这时撰稿人还要对大家的讨论 进行记录,以便根据记录进行修改并最终定稿。

由此产生的一个问题是:此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方?最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”,其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”,它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是:

(1)放映演示文稿。

(2)单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令,则弹出“会议记录”对话框。

(3)选择“即席反应”选项卡。

(4)在“分配至”文本框中输入发言者的姓名,在“描述”文本框中输入发言的内容。

(5)单击〔添加〕按钮,此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。

(6)重复步骤(4)、(5),直至记录完所有人的发言。

(7)单击〔确定〕按钮,关闭“会议记录”对话框,并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片,其中的内容就是所有的会议记录。

使 用“会议记录”的好处有两点:第一,提高工作效率,由于可以在幻灯片放映状态下(非幻灯片编辑状态)通过键盘输入文字,因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录,一切工作都是同步完成的;第二,方便浏览和编辑,由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体,因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿 中进行。

PPT中如何实现川流不息的动画效果

朋友提出这样的问题:在PowerPoint中,如何让箭头从左到右往复移动,并且不停地播放,实现川流不息的动画效果?

  以下是我给出的解决方案,供大家参考:

  1、启动PowerPoint,新建一演示文稿,并取好名保存好。

  2、在幻灯片中输入相应的字符,然后用“绘图”工具栏中的“箭头”按钮在幻灯片中画出若干个箭头,并填充上不同的色彩。

  3、将希望从左(右)移动移动到右(左)的箭头,定位在幻灯片右(左)外侧,让箭头尾部位于幻灯片边缘(如图1

  

4、选中其中某个箭头(如第一个自左向右移动的箭头),执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格(如图2)。

  

5、按其中的“添加”效果按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“进入→进入”选项,然后在任务窗格中,将“方向”设置为“自左侧”、“速度”设置为“中速”(根据实际需要设置,参见图2)。

  6、再双击相应的动画条(参见图2),打开“飞入”对话框(如图3),切换到“计时”标签下,将“重复”选项设置为“直到幻灯片末尾”,确定返回。

 

 7、再依次选中其他箭头,依照上面的操作设置好动画。

  注意:①后面箭头的动画,除了完成上述设置外,请在任务窗格中将“开始”选项设置为“之后”(全部设置完成后如图4)。

  ②如果左、右箭头交替设置则效果更佳。

  8、按下F5功能,看看放映的效果(参见图5)。原文件下载

制作左手动作(包含快捷键)

以下的快捷键都是在左手操作的,当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住:

Ctrl-C: 复制

Ctrl-X: 剪切

Ctrl-V: 粘贴

Ctrl-S: 保存

Ctrl-A: 全选

Ctrl-Z: 撤销

Ctrl-D: 复写

用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键

如果你需要复制对象到指定地方,按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平

移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中,而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色

如果想选中分散的对象,按住 Shift 键然后选中一个一个对象

按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象,你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象

快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本

按住 shift 击中文本框的任一部分,你便能选中整个文本框

在文本框中,按击鼠标左键三次可选中整个段落;两次选中词或词组。

PPT制作动感按钮跟我来

首先,建立一张空白演示文稿。

  1. 选取椭圆工具,按住“Alt”键,拖出一个正圆形。

  2. 点击“填充颜色”的下拉菜单,选择“填充效果/过渡”,在“颜色”框中选择颜色1为白色,颜色2为紫色,在“底纹式样”框中选择“角部辐射”,在“变形”框中选择第一项,按〔确定〕。

  3. 为了使这个按钮看起来像一个立体球,必须去边:选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。

  4. 在按钮上输入文字“播放”:选择文本框,在按钮上单击一下,输入文字“播放”。

  5. 复制该幻灯片:在大纲栏里选择该幻灯片,复制并粘贴,产生第二张幻灯片。

  6. 修改第二张幻灯片的按钮图案:与步骤2相同,“变形”框中选择第二项。

  7. 对每个按钮设置鼠标移过的超级链接:右击该按钮,选择“动作设置”,第一张幻灯片的按钮链接到第二张,第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。

  好了,大功告成。现在,点击“幻灯片放映”,当鼠标经过按钮时,按钮是不是就动起来了?

PPT应用之经验与技巧

现在,PowerPoint对你来说应该已经不算陌生了,你已经能够轻松地创建和组织幻灯,甚至经常为新手答疑解难。不过,你可能还没有掌握PowerPoint的某些特性——它们中的大部分没有在文档中明确说明,但却能够有效地提高工作效率或幻灯效果。下面就让我一一道来。

一、键鼠合作

很多时候,一个视图按钮加上不同的键就可以产生完全不同的效果!

例如,点击“普通视图”时按住Shift键就可以转到“幻灯片母版视图”,再次点击“普通视图”按钮(不按Shift)恢复;又如,按住Shift再点击“幻灯片浏览视图”按钮就得到了“讲义母版视图”。

你可以让PowerPoint屏幕的左上角显示出微缩放映的幻灯,编辑的同时预览播放效果。实现办法是:首先转到普通视图,选择第一个幻灯片,然后按住Ctrl并点击“幻灯片放映”按钮。如图1,就像全屏幕放映时一样,点击微缩放映的幻灯,幻灯自动转入下一个屏幕。

想要试试更多的选择吗?按住Ctrl+Shift,然后点击各个视图按钮吧:Ctrl+Shift+“普通视图”将关闭左边的分页导航窗格,将幻灯片主窗格扩展到全部可用空间;Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”将显示出大纲视图;Ctrl+Shift+“幻灯片放映”将打开“设置放映方式”对话框。

二、让幻灯动起来

在PowerPoint中,你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来,包括占位工具(文本框)、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。

1.幻灯片

点击菜单“幻灯片放映”-“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果,你可以看到放映时的动画形态。

2.对象

选中对象,然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”,然后从子菜单选择适当的动画效果。

3.动作路径

PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性,允许设定对象的移动轨迹,称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如,你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。

设置动作路径的方法是:选中对象,然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。点击“添加效果”按钮,展开“动作路径”并选择适当的项目,如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径,点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框,如图2。只要选中了“预览效果”,PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。

PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象,然后选择“添加效果”-“动作路径”-“绘制自定义路径”,选择一个选项,如“曲线”,然后在幻灯片中绘制自定义的路径。

三、杂项

1.让“撤消”更强大

默认情况下,PowerPoint允许连续撤消的动作是20个,但你可以将可撤消动作的数量增加到150。选择菜单“工具”-“选项”,转到“编辑”,在“最多可取消操作数”中输入要求PowerPoint跟踪的操作步骤数量,范围是从3到150,设好后点击“确定”。

2.采用多种模板

一 个演示文稿只能使用一个设计模板的日子早就一去不复返了,现在你可以随意引用大量的模板。方法是:在普通视图中显示幻灯,在左边的导航工具中,转到“幻灯片”页,用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯,选择菜单“格式”-“幻灯片设计”(或点击工具栏上的“设计”按钮),显示出“幻灯片设计”窗格。右 击一个模板,选择“应用于选定幻灯片”。

本文的介绍就到此结束,有空你不妨试试这些技巧,相信一定会有所收获。

PowerPoint确定圆心的技巧

很多朋友在PowerPoint 2000/2002中 画圆并演示时,会发现确定圆心不是一件很容易的事,有些人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替,这样在播放时可能会发生圆心偏离严重的情况。其实我们可以利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是:在幻灯片下面的“绘图”工具栏中依次选择“自选图形→基本形状→同心圆”命令,然后根据需要,在幻灯片 中画好一个适当大小的同心圆,用鼠标选中内圆黄色操作点的同时按住左键不放,向内拖成一个小圆点,再释放鼠标,这样我们就可以巧妙地得到准确的圆心了

PowerPoint图片编辑有学问

如何在PowerPiont里面裁剪图片?

  单击“视图/工具/图片”菜单项,打开图片工具栏,选用其中的“裁剪”工具,就可以拖拉裁剪柄进行裁减了(如图1)。

  其实,深挖我们会发现PPT中的图片编辑还是大有特点的。

  1.色彩选择:很多时候,我们需要把彩色图片用作黑白图片,使用“颜色”工具中的“黑白”工具就可转换。使用“自动”也很容易恢复原貌,这在其他工具中不多见。

  2.调节亮度与对比度:使用数码相机拍摄照片时,我们经常有这样的经验:由于数码相机测光速度慢,仓促拍摄往往因光线影响造成图像偏暗或偏亮。插入这样的图片后,可以使用“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”和“降低亮度”四个工具结合进行调整,以改善图片质量。

  3.去除背景:在课件制作中,使用扫描仪扫描图像或用画图工具绘制图片时,插入PPT后经常有一定的背景。这时,可选用“设置背景色”工具,在背景色上单击就可去除(如图2)。如果背景色有多种,可以连续单击不同的颜色去除。

  另外,PPT的图片编辑工具还能对图片进行旋转、加框、压缩、着色等,巧妙运用这些功能对打造精致的课件大有好处

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